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虚报与多报出差报销归--自己--所有的行为,如果数额较小的,只认为是违法行为,但如果是多次虚报、多报的数额较大,若是国家工作人员,可能构成贪污罪;如果是企业单位,则可能构成职务侵占罪。
如果有知情人,且知情人有教唆行为,则可构成共同犯罪;如果只是简单的知道,则没事的。
如用于工作,则性质就不一样了,因为我们现有的财经制度,单位预留的经费不是很多,常常以多报销一些费用来用于工作的其它用途,如果虚报、多报的部分能证明是用于工作的,只是违反了相关的财经制度,并不构成犯罪。
如实退回。诚实守信是社会主义核心价值观的基本要求,作为社会的一分子,理应遵守。发现多发了报销费用,应与财务人员主动核实,多发部分如数退回,这是最正确的选择。
别等到财务人员找上门来,退还得退,虽然责任不在你,主动退还和被动退还,性质不同,同时也让人看到了你的人品。
这是说出纳多付钱了,要问报销的人要回来啊,
做凭证:
借:其他应收款——XX(费用报销人多拿部分)
贷:XX费用(冲回多记得费用)
等收到报销人交回的钱吼
借:现金
贷:其他应收款--XX
差旅费的报销应严格按照财务规则,不允许多报。
单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。
退还给公司,在公司上班,因公外出产生的差旅费是可以在公司进行报销的,但是要按照公司的报销标准来进行差旅费的报销,如果出现多报销差旅费情况的,那么应该主动退还给公司,不能够在报销差旅费的时候,超出公司标准来进行差旅费报销
企业报销差旅费必须按财务制度的规定报销,如果多报销的差旅费不符合有关财务制度的规定,不予报销,应当予以退回。
如果符合有关的财务制度规定,应给予报销,会计处理是:
(1)没有预借差旅费。
借:管理费用,贷:库存现金。
(2)如果预借了差旅费。
借:管理费用,贷:其他应收款、库存现金。
多报销的差旅费,在账面上做红字冲销,然后找报销人收回多报销的款项
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