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简要事迹不一定很短，如果情况多的话，也有几千字的。简要事迹虽然“简要”，但切忌语言空洞，写得像小学生期末鉴定。而应当以事实来说话。简要事迹是对某单位或个人情况概括而简要地反映情况，比如有三个方面很突出，就写三个方面，只是写某一方面时，要把主要事迹突出出来。简要事迹一般来说，至少要包括两个方面的内容。
一是基本情况。
简要事迹开头，往往要用一段文字来表述一些基本情况。如写一个单位的简要事迹，应包括这个单位的人员、承担的任务以及一段时间以来取得的主要成绩。如写个人的简要事迹，应包括该同志的性别、出生年月、参加工作时间、籍贯、民族、文化程度以及何时起任现职和主要成绩。这样上级组织在看了材料的开头，就会对这个单位或个人有一个基本印象。
二是主要特点。
这是简要事迹的主体部分，最突出的事例有几个方面就写成几块，并按照一定的逻辑关系进行排列，把同类的事例排在一起，一个方面通常由一个自然段或几个自然段组成。
不能长篇大论，尽可能精简。
事迹以正面为主，写清事物主体的先进事迹。
个人事迹则写出个人的简要事迹即可。
团体事迹要全面，只要写清楚事迹简要过程。
事迹尽可能选取团队那所有人都参与的。
简要事迹挑选主要的，典型的。
个人履历写的太多就会把主要事迹写成个人简历。
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