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何单位何部门可以这样填写：首先弄清楚你工作单位的名称，这就是你工作的单位。何部门是指你在这个单位的什么部门，比如，你是在开平市第一人民医院工作的，开平市第一人民医院就是你的工作单位。但是，开平市第一人民医院是个大医院，有很多的部门，你是在哪个部门的？
如果你是在收费部门的，你可以填写收费部。
主要填写个人受到的奖励情况，如果有的得到奖励的情况就写出在什么地方什么时间什么原因得到奖励，得到奖励的主要类别，写清楚是什么奖励，根据荣誉证书上的内容填写，不可胡乱填写。
没有得到过奖励，可以填写“无”或者是空着不写，不可以凭空捏造自己的得奖情况，实事求是的去写。
何时何地在何地方获奖格式应是，例如:本人2015年3月在哈密市获得了新疆维吾尔自治区2014年度劳动模范称号。
何时何地因何种原因受过何种奖励或处分一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。优秀（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真
可以明确的回答：何时何地何原因受过何种奖励或处分，需要根据实际奖惩情况据实填写。例如：
（1）2019年8月因抗洪救灾事迹突出被市政府记三等功一次；
（2）2021年10月因出警不及时被县公安局纪检委警告一次。
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