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在Word中写信时，一般使用小四号宋体作为正文字体，标题则使用3号宋体。在格式方面，每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。年份不回行。若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
在Word中写信时，还需要注意以下事项：
1. 开头称呼：顶格写，后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，还可以加上一定的修饰词。
2. 问候语：写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。常见的问候语有“您好！”、“近来一切可好？”等。
3. 正文：这是书信的主要部分，写信人要把自己的目的详细写出，要有真情实感，注意层次，详略得当。最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
4. 祝颂语：一般有两种写法，一种是空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”，再空两格写“健康”、“安好”等。
5. 署名：一般在书信最后一行，正文结尾右方空半行的位置，署上写信人的名字。若是亲属，可加上自己的称呼，如孙子、儿子等，后面写名字。若是写给组织，需要写上名和姓。
6. 日期：一般写在署名正下方，需要写明年月日，以备收信人日后查阅。
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